Tutoril Mail Merge di Microsoft Word + Excel

Tutoril Mail Merge di Microsoft Word + Excel

Langkah awal adalah membuat surat seperti contoh di bawah ini :

Lalu buka Microsoft Excel. Buatlah data penerima sesuai dengan format surat yang tadi (Nama, NISN, Tempat, Tanggal lahir). Lalu simpan di folder yang mudah dicari/digabungkan dengan folder dokumen surat.

Kemudian klik menu MAILINGS, klik Select Recipients lalu pilih yang Use an Existing List

Setelah itu pilih file Excel yang tadi sudah disimpan. Klik Open

Pilih tabel yang akan dimasukkan datanya. Defaultnya kamu bisa pilih di Sheet1. Kemudian ceklis pada bagian First row of data contains column headers. Klik OK

Kembali pada surat tadi. Arahkan kursor ke kolom bagian NAMA, kemudian masih pada menu Mailings, pilih Insert Merge Field, lalu pilih header Nama.

Lakukan hal yang sama pada kolom lainnya. Akan muncul tulisan seperti ini.

Kemudian klik Finish & Merge, pilih Print Documents.

Jika muncul pop up seperti ini, pilih All lalu klik OK

Pada jendela Print pilih Nama printer ke Microsoft XPS Document Writer, Klik OK

Langkah terakhir kamu bisa save file surat kamu di folder mana saja. Pastikan save as type-nya OpenXPS Document (*.oxps). Klik Save

 selesai. Kamu bisa buka file oxps tadi dan kolomnya sudah terisi dengan data sesuai dengan yang kamu buat tadi.

SELESAI.

Pertemuan 10

Cara Menggunakan Rumus Excel 2016 (SUM,AVERAGE,MAX,MIN,COUNT)

Penggabungan Aritmatik dan Aritmatik Lanjur pada Microsoft Excel

Rumus Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian, dan Pembagian pada Microsoft Excel 2007

Cara Menggunakan Rumus Microsoft Excel 2007 (sum, average, max, min, dan count)

Cara Menggunakan Rumus Microsoft Excel 2007 (sum, average, max, min, dan count)  Rumus microsoft excel 2007 digunakan untuk memudahkan user atau penggunanya, diantaranya

§ Fungsi SUM untuk menghitung total

§ Fungsi Average digunakan untuk mencari rata-rata dari sekumpulan data (arithmetic mean).

§ Fungsi MAX digunakan untuk menampilkan nilai atau angka maksimum (terbesar) yang terdapat dalam suatu sel/range data.

§ Lalu ada fungsi MIN yang digunakan untuk menampilkan nilai atau angka minimum (terkecil) yang terdapat dalam suatu sel/range.

§ Fungsi COUNT menghitung jumlah sel yang berisi angka, dan menghitung angka dalam daftar argumen

Masih banyak Fungsi-fungsi excel lainnya yang bermanfaat, tetapi kali ini saya mencoba berbagi penggunaan rumus-rumus excel untuk  fungsi SUM, Average, Max, Min dan Counta. Sebelum lanjut ke materi cara menggunakan rumus rumus pada microsoft excel 2007, bagi yang ingin lebih mengenal lebih jauh apa itu Microsoft excel 2007

1. Fungsi SUM

  yaitu, untuk menghitung jumlah cell dari awal sampai akhir 

Ketikan "=SUM(D7:G7)" pada kolom "Total"

Jika sudah ketik tombol enter pada keyboard, dan liat hasilnya.

2. Fungsi AVERAGE

yaitu, untuk menghitung nilai rata rata dari sekumpulan data 

Ketikan "=AVERAGE(G7:G10) pada Cell C14

Jika Sudah Tekan tombol enter dan lihat hasilnya.

3. Fungsi MAX

yaitu menghitung jumlah terbesar pada yang terdapat pada satu range

Ketikan"=MAX(G7:G10) pada cell C15

Tekan tombol enter dan lihat hasilnya

4. Fungsi MIN

yaitu menghitung jumlah terkecil pada sebuah range

Ketikan "=MIN(G7:G10) pada cell E13

 

Tekan tombol enter dan lihat hasilnya

5. Fungsi COUNTyaitu menghitung jumlah sel yang berisi angka, dan menghitung angka dalam daftar argumen

Ketikan "=COUNT(G7:G10) pada cell E14

tekan tombol enter dan lihat hasilnya. 

TERIMA KASIH

Cara Mengatur Format Angka

Cara Mengatur Format Angka

Hay sobat , kali ini gua akan sharing tentang Cara Mengatur Format Angka di Microsoft Excel

Langkah-langkah nya sebagai berikut:

1. ketik dokumen ini di lembar kerja kalian dan kemudian atur format tampilan seperti di bawah ini:

2. Kemudian Blok dari sel C4 ke C8, lalu klik Kanan pada mouse > pilih Format > Format Cell > Number. Klik centang, pada “use 1000 separator” untuk menambah titik di setiap tiga angka 0. 

3. Lalu klik ok.

Itulah artikel dari gua, semoga bermanfaat buat kalian semua yaa guyss

TERIMA KASIH..

Mengatur Tampilan Tanggal dan Waktu

Mengatur Tampilan Tanggal dan Waktu

Hay sobat blogger, sekarang gua akan sharing tentang Mengatur Tampilan Tanggal dan Waktu.

Langkah-langkah nya sebagai berikut

1. Langkah awal ketik dokumen ini di lembar kerja kalian. Blok data dari sel B4 ke B8, lalu “klik kanan” pada mouse kalian, pilih “format Cells”.

2. Setelah itu dri menu Format Cell pilih Date > Type lalu pilih format tanggal yang sesuai.

3.  Kemudian klik “OK”.

4.  Lalu kemudian blok lagi di sel B4 sampai B8, lalu pilih Format Cell > Time, pilih jenis Time yang kalian inginkan.

5. Lalu Klik “OK”

Cara Untuk Mengatur Aligment

Cara Untuk Mengatur Aligment

Halo guyss… kali ini gua penge ngasih tau tentang Cara Mengatur Alignment.

Langkah-langkah awal untuk mengatur alignment adalah sebagai berikut:

1. kita akan melakukan perataan teks di lembar kerja kalian, tempatkan sel aktif di A1.

2. Lalu blok A1 sampai dengan sel C1 dan klik “Merger and Center”untuk menggabungkan sel A1 sampai dengan sel C1 dan membuat teks berada di tengah-tengah Sel A1 sampai dengan C1.

3. Kemudian pilihan Align yang dibutuhkan. Klik Align Center untuk membuat teks berada ditengah A4. Contoh sebagai berikut:

Itulah Tutorial Cara Untuk Mengatur Alignment, semoga bisa bermanfaat buat kalian semua.

Cara Untuk Membuat Cell Alignment

Cara Untuk Membuat Cell Alignment

Fungsi dari Format Sel Alignment adalah untuk mengatur letak data pada cell. Perhatikan tampilan data berikut:

Untuk mengatur tampilan data seperti diatas lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pilih cell atau range yang akan diubah format datanya.

2. Klik kanan lalu kemudian pilih format cell.

3. Pilih pada tab alignment.

4. Maka akan mucul dialog alignment seperti dibawah ini:

Dari tab alignment yang akan dipilih, terdapat beberapa bagian yang digunakan untuk mengatur perataan teks pada sebuah sel, diantara nya adalah:

1.)   Text alignment horizontal : menentukan perataan data secara horizontal, secara standar akan tertulis didalam kotak dialognya adalah Default, tapi biasa diubah dengan memilih list yang ada, yaitu Left (rata kiri), Center (rata tengah), dan Right (rata kanan).

2.)  Text alignment vertikal : menentukan perataan text data secara vertical

   => Top, data dalam sel akan diletakan diatas atau rata atas terhadap tinggi baris

   => Middle, data akan diletakan rata tengah terhadap tinggi baris

   => Bottom, data akan diletakan dibawah atau rata bawah terhadap tinggi baris

3.) Text Orientation, menentukan arah penulisan text (secara mendarat horizontal, vertikal stacked, refence edge).

4.) Text Control, mengatur data pada sel.

=> Warp Text Automatically, melipui teks ke baris baru atau data akan ditampilkan kebawah jika lebar sel tidak mencukupi untuk menampung panjang text yang ditulis.

=> Shrink to fit cell size, menyesuaikn ukuran huruf suatu teks yang cukup panjang terhadap lebar kolom.

=> Merge Cells, untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu.

Sekian artikel saya semoga bisa bermanfaat buat kalian semua ya guys…